استفاده از نرم افزار در رشته حسابداری با توجه به گستردگی فرآیند های حسابداری که شامل جمع آوری، ثبت و ذخیره اطلاعات مالی است، موجب تسهیل و صرفه جویی وقت برای انجام عملیات حسابداری می‌شود. اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است که می تواند میلیون ها داده را در خود ثبت و ذخیره کند. با توجه به قابلیت ها و توابع مالی اکسل می‌توان تمامی عملیات و فرآیند های حسابداری را با اکسل اجرا کرد. در ادامه مقاله چگونه با اکسل حسابداری کنیم به بررسی قابلیت های اکسل در حسابداری می‌پردازیم.

کاربرد حسابداری با اکسل:

اکسل نرم افزاری است که در حوزه حسابداری بسیار پر کاربرد و گسترده است. اکسل دارای محیطی ساده و در عین حال امکانات و قابلیت های زیادی دارد که بسیاری از توابع مالی و محاسباتی مورد نیاز یک حسابدار را در اختیار وی قرار می دهد. در این نرم افزار امکان انجام برنامه و فرمول نویسی وجود دارد، به این منظور که اگر در اکسل تابع مورد نیاز یک حسابدار برای انجام عملیات حسابداری وجود نداشته باشد با فرمول و برنامه نویسی می تواند به آن دسترسی پیدا کند. همانطور که قبلا اشاره کرده بودیم کار اصلی اکسل در حسابداری ثبت اطلاعات، ذخیره سازی دریافت و پرداخت‌ها است. برخی از عملیات های مالی قابل اجرا در اکسل شامل:

• ایجاد نمودار ها و گراف ها بر اساس داده ها و اطلاعات؛
• تهیه ی انواع گزارشات مالی؛
• استهلاک دارایی، موجودی کالا، جدول استهلاک، فیش حقوقی؛
• صورت های مالی، تزازنامه، بهای تمام شده؛
• امکان لیست کردن فرآیندهای مالی در فایل‌های جداگانه، محاسبه مالیات حقوق؛
• امکان استفاده از توابع پیش‌فرض برای محاسبات پیچیده
• سر رسید چک ها، محاسبه اضافه کار.
• انجام محاسبات مالی مثل (انحراف معیار، میانگین هندسی، فراوانی، رگرسیون، ضریب همبستگی)
• کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
• تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد؛

تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد:

همه موسسات و سازمان ها باید یک گزارش کامل از عوامل تاثیر گذار بر حقوق و دستمزد و نحوه پرداخت به کارمندان خود تهیه کنند. و به تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد بپردازند که در این لیست مشخصات کامل کارمندان، کسورات مختلف، حقوق و مسائل مالیاتی درج می‌شود. برای یادگیری بیشتر تهیه لیست حقوق و دستمزد و دیگر عملیات حسابداری قابل اجرا در اکسل از پکیج آموزشی که در کادر پایین برای شما قرار داده ایم استفاده نمایید

کنترل انبار و شمارش موجودی کالا

یکی ازبخش های مهم در در هر شرکت انبارداری و انبارگردانی است که به دقت زیاد احتیاج دارد و نیازمند گزارش گیری و ثبت فعالیت های است. در ترازنامه حسابداری فصلی تحت عنوان انبارداری و موجودی کالا و مواد وجود دارد که در انبارگردانی یا انبارداری باید از موجودی کالا و مواد، خروج کالا و رفت و برگشت، انتقال و جابه جایی یک گزارش تهیه کنیم. در اکسل این امکان وجود دارد که به ثبت و گزارش گیری انبارداری و موجودی کالا و مواد بپردازیم.

 

توابع مالی در حسابداری با اکسل:

با استفاده از توابع مالی و فرمول نویسی حسابداری با اکسل بسیار آسان می‌شود. برای استفاده از این توابع لازم است که اصول و شرط های موجود در اکسل را رعایت کنیم. از توابع مورد نیاز حسابداری با اکسل می توان به موارد زیر اشاره کرد که هر بخش را به صورت مختصر همراه با شکل دستوری تابع در اکسل توضیح داده ایم.

تابع PMT برای محاسبه اقساط وام با پرداخت دوره‌ای ثابت و با نرخ مشخص مورداستفاده قرار می‌گیرد.

= PMT(Rate, Nper, PV, [FV], [Type])

تابع PPMT نسخه دیگری از تابع PMT است که برای محاسبه اقساط اصل وام مورداستفاده قرار می‌گیرد.

= PPMT (Rate, Per, Nper, PV, [FV], [Type])

تابعIPMT نسخه‌ای از تابع PMT است و برای محاسبه اقساط مربوط به بهره استفاده می‌شود.

= IPMT(rate, per, nper, pv, [fv], [type]

تابع SUM مقادیر دو یا چند سلول را با هم جمع و در سلول هدف ذخیره می‌کند.

= SUM(number1, [number2],...)

تابع SUMIF زمانی که بین دو یا چند سلول ارتباطی مشخص برقرار باشد. با استفاده از این تابع می‌توان مقادیر آن سلول‌ها را با هم جمع کرد.

= SUMIF(range, criteria, [sum_range])

تابع FV ارزش آینده یک سرمایه‌گذاری با نرخ پرداخت ثابت و پرداخت دوره‌ای یکسان محاسبه می‌کند.

= FV(Rate, Nper,[Pmt], PV, [Type])

تابع PV ارزش فعلی سرمایه‌گذاری را محاسبه می‌کند.

PV (Rate, Nper, [Pmt], FV, [Type]) =

تابع SLN برای محاسبه هزینه استهلاک به روش خط مستقیم استفاده می‌شود.

SLN(cost,salvage,life) =

تابع ACCRINT برای محاسبه بهره متعلقه اوراق قرضه از زمان صدور تا بازخرید اوراق استفاده می‌شود.

= ACCRINT(issue; first_interest; settlement; rate; par; frequency)

تابع RATE برای محاسبه نرخ بهره برای پرداخت کامل وام استفاده می شود

= RATE(NPER, PMT, PV, [FV], [Type], [Guess])

تابعSYD هزینه استهلاک به شیوه مجموع سنوات را محاسبه می‌کند.

= SYD(Cost; Salvage; Life; Per)

تابع DDB هزینه استهلاک نزولی در زمانی معین را محاسبه می‌کند.

= DDB(cost, salvage, life, period)

تابع XNPV برای محاسبه ارزش خالص فعلی سرمایه‌گذاری‌هایی استفاده می‌شود که پرداخت‌ها و دریافت‌ها دوره‌ای نیستند و هر دریافت و پرداخت تاریخ مشخصی دارد.

= XNPV(Rate, Values, Dates)

تابع IRR برای محاسبه نرخ بازده داخلی استفاده می‌شود. درواقع در طرح‌های توجیهی برای نشان دادن سوددهی یک پروژه این تابع را مورداستفاده قرار می‌دهند.

= IRR(Values, [Guess])

تابع XIRR را هنگامی که تراکنش‌های مالی برای محاسبه نرخ بازده داخلی در زمان‌های مختلفی صورت بگید از این تابع برای محاسبه نرخ بازده داخلی استفاده می‌شود.

= XIRR(Values, Dates, [Guess])

تابع NPV ارزش خالص فعلی سرمایه‌گذاری را محاسبه می‌کند.

= NVP(value1, value2, rate, ...)

تابع NPER تعداد دوره‌های مورد نیاز برای سرمایه‌گذاری را محاسبه می‌کند.

= NPER(Rate, PMT, PV, [FV], [Type])

تابع MIRR: با فرض صفر بودن NPV یا ارزش خالص فعلی سرمایه‌گذاری، نرخ داخلی کارکرد سرمایه محاسبه می‌شود.

= MIRR(Values, Finance rate, Reinvestment rate)

مزایا و معایب حسا‌‌بداری با اکسل:

تا اینجا به بررسی چگونه با اکسل حسابداری کنیم پرداختیم و همانطور که قبلا اشاره کردیم اکسل پرکاربرد ترین نرم افزار مجموعه آفیس است اما صرف نظراز پرکاربرد بودن این نرم افزار، اکسل دارای مزایا و معایبی است که در ادامه به صورت مختصر به بررسی آنها در حسابداری با اکسل می پردازیم.

ترتیب	مزایا حسابداری با اکسل	معایب حسابداری با اکسل
1	داده ها قابل ویرایش است و شما بارها و بارها می توانید عملیات حسابداری را ویرایش کنید.	از لحاظ حفاظت و امنیت داده ها و اطلاعات پایین است
2	سرعت در عملیات حسابداری بالا می رود و موجب صرفه جویی در وقت می شود.	مشکل خطایابی هنگام فرمول نویسی سخت است
3	امکان طراحی ترازنامه مالی و صورت مالی وجود دارد.	فایل اکسل با سیستم عامل هایی که تحت ویندوز نباشد سازگاری ندارد
4	شیت های موجود در نرم افزار قابلیت محاسبه دارند و با فرمول نویسی می توان عملیات مورد نیاز حسابداری را انجام داد.	عدم دستیابی به داده های اکسل در تلفن همراه
5	به دلیل صفحه گسترده بودن، داده های زیادی را می توان در اکسل ثبت و تجزیه وتحلیل کرد و در اختیار دیگران قرار داد.	ریسک از دست رفتن داده ها و اطلاعات
6	داده های مختلف مثل انبارداری و غیره را با هم ادغام و جمع آوری کرد.	نیاز به تسلط زیاد در فراهم کردن فایل کاربردی

چگونه با اکسل حسابداری کنیم:

اکسل یکی از نرم افزارهای پر طرفدار در حوزه حسابداری است که امکانات بسیار گسترده ای برای انجام کار های حسابداری دارد. از قبیل نکات، فرمول نویسی، توابع مالی، گزارش گیری و … است که نیاز به آموزش اصولی و پایه دارد. همانطور ک اشاره کردیم در حسابداری با اکسل به دلیل امکانات گسترده حتما لازم است که از ویدیو های آموزشی، کلاس، کتاب و… استفاده کنید. در حسابداری با اکسل به دلیل گسترده و فرار بودن امکان فراموش کردن آموزش و مطالب وجود دارد، که ما به شما استفاده از ویدیو های آموزشی را پیشنهاد می دهیم. زیرا در صورت فراموش کردن مطالب آموزش می توانید بارها و بارها در هرساعت از شبانه روز به ویدیوها دسترسی پبدا کنید. هنگام تدریس در صورت داشتن ابهامات و سوالات خود ویدیوها رو مجددا تماشا کنید. با مدرس برای رفع اشکال ارتباط برقرار کنید.