از مهمترین وظایف یک حسابدار بستن حساب ها سال گذشته در پایان هر سال مالی است. نرم‌افزار هلو در این زمینه یک ابزار کاربردی برای حسابداران به شمار می‌رود. در این مقاله نحوه بستن حساب ها در هلو به صورت رایگان و با جزئیات قرار داده شده‌است که می‌توانید برای بستن حساب‌های مالی خود از آن استفاده کنید. همچنین برای سهولت انجام فرایند بستن حسابها در انتهای این مقاله یک ویدیو آموزشی کامل برای شما قرار داده شده است.
فهرست عناوین مقاله
دلایل اهمیت بستن حساب ها در نرم‌افزار هلو
شرکت‌ها و کسب و کار‌های مختلف به دلایل متعددی مایل‌اند تا در مدت زمانی مشخص حساب‌های مالی خود را ببندند. به طور مثال جهت محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی، حساب‌های خود را مورد ارزیابی قرار می‌دهند. همچنین جلوگیری از حجیم شدن اطلاعات و شماره گذاری فاکتور‌ها از یک در سال مالی جدید، از دیگر دلایل مهم بستن حسابها در پایان هر سال مالی می‌باشد.
نکات مهم قبل از آغاز بستن حساب ها در هلو
قبل از شروع بستن سال مالی در هلو حتما نکات زیر را مد نظر قرار دهید تا در اجرای فرآیند دچار مشکل نشوید:
از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
- کاردکس کالا‌ها را کنترل نمایید به طوریکه کاردکس منفی نداشته باشید.
- صحت موجودی‌ها کالا‌ها را در برنامه بررسی کنید و در صورت نیاز جهت انجام عملیات انبارگردانی اقدام کنید.
- زمان بستن حسابها با توجه به حجم اطلاعات متغییر است بنابراین ممکن است این عملیات چند روزی زمان ببرد و در این حین مجاز به ثبت اطلاعات جدید نمی‌باشید. بنابراین در زمان مناسب نسبت به بستن سال مالی اقدام کنید.
- درصورتیکه از فاکتور تک فروشی یا فروش فوری استفاده می‌کنید از وضعیت فاکتور‌ها و تایید صندوق کاربر مطمئن شوید.
ضمنا توجه داشته باشید که نرم‌افزار هلو حساب‌های موقت را به صورت اتوماتیک می‌بندد و حساب‌های دائمی را به سال مالی بعد منتقل می‌کند.
نحوه بستن حساب ها در هلو
در ادامه سه گام بستن حساب‌های مالی در نرم‌افزار حسابداری هلو را به صورت تصویری به شما آموزش می‌دهیم:
گام نخست، مرتب سازی حساب‌های مالی
در گام اول همانند تصویر از قسمت تنظیمات در برگه نسخت گزینه تنظیمات نرم‌افزار را انتخاب می‌کنیم.
سپس قسمت “امنیتی” را انتخاب کرده و بعد از فعال کردن تیک “مرتب سازی شماره اسناد قبل از بستن حساب” روی گزینه “عملیات بستن حساب” کلیک نمایید.
گام دوم، تعیین تکلیف حساب‌های باقی مانده و انبارگردانی
بعد از کلیک بر روی این گزینه نیاز است که چندین مورد را بررسی کنید. در صورتی‌که موارد را بررسی کرده‌اید و نیازی به اصلاحیه وجود ندارد بر روی گزینه “تایید” کلیک کنید. به طور مثال توجه داشته باشید که فاکتورهای تسویه نشده در سال مالی قبل باقی می‌مانند و باقی مانده حساب طرف حسابها به سال مالی بعد انتقال می‌یابد.
بعد از تایید پنجره دیگری برای شما باز می‌شود که این مرحله نیز همانند مرحله قبل لازم است آن را تایید کنید تا به مرحله بعد هدایت شوید.
در مرحله بعد در صورتی که به اصلاح میانگین و قیمت نیاز دارید لازم است که بعد از تایید پارامتر‌های مربوطه راکامل کنید.
بعد از تایید این پنجره به شما نمایش داده می‌شود. که لازم است آن را تکمیل کنید.
مرحله نهایی بستن حساب در هلو
در نهایت آخرین مرحله برای بستن حساب در هلو، تاریخ شروع و پایان سال مالی خود را انتخاب می‌کنید در قسمت اختتامیه تاریخ پایان سال مالی را وارد کنید. تاریخ شروع سال مالی بعد به صورت خودکار یک روز بعد از تاریخ اختتامیه در نظر گرفته می‌شود. همچنین دز کادر مستطیلی بالا تاریخ سال مالی که در حال محاسبه آن هستید را وارد کنید. همچنین تیک عبارت‌های قرمز رنگی که در کنار صفحه مشخص شده‌اند را می‌توانید در صورت نیاز فعال یا غیر فعال نمایید. یا کلیک بر گزینه “تایید” عملیات آغاز می‌شود.
بعد از پایان عملیات بستن حساب در هلو باید یک بار نرم‌افزار را ببندید و مجددا باز کنید. توجه داشته باشید که در حین فرآیند بستن حسابها به هیچ‌وجه سیتم را ری استارت یا خاموش نکنید. بعد از باز کردن مجدد نرم‌افزار صفحه زیر به شما نمایش داده می‌شود که می‌توانید سال مالی جدید و گذشته را مشاهده کنید. البته بعد از پایان هر سال مالی دیگر امکان تغییرات در داده‌های آن وجو ندارد و صرفا می‌توانید گزارشات آن را مشاهده نمایید.
فیلم آموزش نحوه بستن حساب ها در هلو
همچنین برای سهولت یادگیری فایل ویدئویی نحوه بستن حسابها در هلو به صورت رایگان برای شما عزیزان بارگزاری شده است. جهت تکمیل نکات گفته شده و همچنین درک بهتر مراحل می‌توانید از این آموزش تصویری استفاده نمایید.
سخن آخر
نرم‌افزار هلو یکی از جامع‌ترین نرم‌افزار‌های حسابداری در بازار است که دارای قابلیت‌های بی‌شماری جهت انجام حسابرسی در دفاتر مالی گوناگون می‌باشد. در این مقاله به آموزش بستن حساب ها در هلو پرداختیم. برای آموزش بیشتر جهت حسابداری با نرم‌افزار پرکاربرد هلو سایت لیموناد درکنار شماست.
