از آنجایی که روزانه با چالش‌های زیادی مواجه هستیم، ارتقاء بهره‌وری شخصی امری بسیار مهم است. در این مقاله، به بررسی ۷ راهکار بهبود بهره‌وری فردی در فعالیت های روزانه خواهیم پرداخت. از مدیریت زمان و استفاده بهینه از آن تا اهمیت تعیین اهداف و هم‌چنین مراقبت‌های فردی در زندگی روزانه، اصول ارتقاء بهره‌وری فردی را بررسی خواهیم کرد. با پیروی از این راهنما، هر فرد می‌تواند بهترین نتیجه را از زندگی شخصی و حرفه‌ای خود به دست آورد.
فهرست عناوین مقاله
۱. اولویت بندی وظایف
یکی از بزرگترین موانع برای بازدهی بالا، مدیریت نامناسب کارهاست. وقتی شما کارهای زیادی برای انجام دارید، احساس می‌کنید در کار غرق شده‌اید و آرامش خود را از دست می‌دهید. بنابراین نمی‌توانید کارها را به طور موثر و با کیفیت انجام دهید. برای مقابله با این موضوع، اولویت‌بندی وظایف بسیار مهم است. با ساختن یک لیست شروع کنید و از تمام کارهایی که باید انجام دهید یک فهرست تهیه کنید. آنها را به ترتیب اهمیت رتبه‌بندی کنید. این کار کمک می‌کند تا بر روی کارهای مهم‌تر تمرکز کنید و اطمینان داشته باشید که به سمت اهداف خود حرکت می‌کنید.
۲. تعیین اهداف SMART
تعیین اهداف بخش مهمی از بهبود بهره‌وری است. با این حال، تنها تعیین اهداف کافی نیست! شما باید اهداف SMART تعیین کنید. اهداف SMART باید مشخص، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان‌بندی‌شده باشند. وقتی شما هدف‌های SMART را تعیین می‌کنید، یک ایده واضح از آن چیزی که می‌خواهید به دست آورید، میزان پیشرفت خود و زمانی که قصد دارید به آن دست یابید، خواهید داشت. این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا تمرکز و انگیزه خود را حفظ کنید که منجر به افزایش بهره‌وری می‌شود. در مقاله “چگونه برای یادگیری زبان برنامه ریزی کنیم؟” نحوه برنامه‌ریزی به روش Smart را به طور کامل توضیح داده‌ایم.
۳. استراحت کنید
شاید در نگاه اول استراحت‌کردن به نوعی از دست‌‌دادن زمان تلقی شود، اما در حقیقت باعث افزایش بازدهی شما می‌شود. وقتی شما برای بازه‌های زمانی طولانی و بدون توقف کار می‌کنید بازدهی شما کاهش می‌یابد. این به دلیل خستگی مغز شماست و باعث کاهش تمرکز می‌شود. برای مقابله با این موضوع، در طول روز استراحت‌های کوتاهی برای خود در نظر بگیرید. این استراحت‌ها می‌تواند به معنای پیاده‌روی، انجام دادن تمرینات کششی یا گفتگو با همکاران باشد. با استراحت دادن به مغز خود، انرژی خود را شارژ می‌کنید و بهره‌وری خود را افزایش می‌دهید.
۴. استفاده از تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو یک روش مدیریت زمان محبوب است که شامل شکستن کار شما به بخش‌های 25 دقیقه‌ای با استراحت‌های 5 دقیقه‌ای است. پس از چهار بخش، یک استراحت بلندتر به مدت 15-30 دقیقه دارید. این تکنیک با تقسیم کار شما به بخش‌های قابل مدیریت، به شما کمک می‌کند تا تمرکز و بهره‌وری خود را حفظ کنید. با کارکردن در بازه‌های کوتاه، می‌توانید تمرکز و انرژی خود را بالا نگه دارید.
۵. حذف حواس پرتی‌ها
حواس‌پرتی بزرگترین عامل کاهش تمرکز است. برای مثال، شبکه‌های اجتماعی، پست الکترونیکی یا حتی همکاران، می‌توانند تمرکز شما را بهم بریزند و انجام کارها را برایتان دشوار کنند. برای مقابله با این موضوع، حواس‌پرتی‌ها را کمتر کنید. خاموش کردن تلفن همراه، بستن تب‌های غیرمرتبط در کامپیوتر یا کارکردن در یک فضای ساکت و مناسب برای تمرکز می‌تواند به حذف عوامل حواس‌پرتی کمک کند. با کاهش حواس‌پرتی‌ها، می‌توانید تمرکز و بهره‌وری خود را بالا ببرید.
۶. کارها را به دیگران واگذار کنید
یکی از کلیدی‌ترین عوامل افزایش بهره‌وری، شناختن زمانی است که باید کارها را به دیگران واگذار کنید. شما اگر بخواهید به تنهایی همه کارها را انجام دهید، دچار سردرگمی خواهید شد که این باعث کاهش تمرکز و در نتیجه افت بهره‌وری می‌شود. به جای آن، وظایفی را شناسایی کنید که می‌توانید به دیگران واگذار کنید، مانند وظایف اداری یا کارهای روتین. این کار باعث آزاد شدن زمان و انرژی شما برای تمرکز بر روی کارهای مهم‌تر می‌شود که می‌تواند به شما کمک کند با سرعت بیشتری به اهداف خود برسید.
۷. مراقبت از خود
در نهایت، مراقبت از خود برای بهبود بهره وری بسیار مهم است. وقتی شما از خودتان مراقبت می‌کنید، انرژی، تمرکز و انگیزه بیشتری برای انجام وظایف خود خواهید داشت. این می‌تواند به معنای خواب کافی، مصرف مواد غذایی مغذی، ورزش منظم و در نظرگرفتن زمانی از روز برای کارهای شخصی یا تفریح باشد. با بهبود وضعیت خود، می‌توانید بهره‌وری خود را افزایش و وظایفتان را با کارایی بیشتری انجام دهید. فراموش نکنید که زندگی کنید.
نتیجه‌گیری
بهبود بهره‌وری برای دستیابی به موفقیت در هر رشته‌ای ضروری است. با پیاده‌سازی ۷ راهکار بهبود بهره‌وری فردی در فعالیت های روزانه که از اصول موفقیت هستند، می‌توانید بهره‌وری و راندمان خود را افزایش دهید و در مسیر خود پیشرفت کنید. به یاد داشته باشید که امروزه درست و هوشمندانه کارکردن مهم‌تر از سخت و زیاد کارکردن است. با تمرکز بالاتر، بازدهی بیشتری خواهید داشت و با بازدهی بیشتر، موفق‌تر خواهید بود.
دوره‌ی آموزشی افزایش بهره‌وری دیوارنه‌وار، با تکیه بر تکنیک فشرده‌سازی موفقیت و چندین تکنیک بی‌نظیر دیگر به شما در مسیر افزایش و بهبود بهره‌وری در زندگی کمک می‌کند. این آموزش بی‌نظیر را از طریق لینک زیر از لیموناد دانلود کنید.
